REGLAMENTO  5er TRAIL ARAS DE LOS OLMOS (en pdf)

 

1.- DEFINICIÓN Y OBJETIVOS.

El 5er Trail Aras de los Olmos tiene como objetivo fomentar la participación en la iniciativa de sumarse a las carreras por montañas organizadas en la Comarca de la Serranía y pueblos adheridos, disponiendo de un medio de promoción común y aportando un distintivo de calidad a las mismas. Siendo integrante en la Liga de Carreras por Montañas de La Serranía (www.cxmserrania.es).

El 5er Trail Aras de los Olmos está compuesto por un recorrido de montaña que se celebrará el próximo 10 de junio de 2018, con un recorrido total de 21km y +1000m de desnivel. Además existirá la opción de un recorrido de 10,4km y +350m de desnivel para todos aquellos que se encuentran en una etapa de iniciación.

Las salidas de ambas modalidades tendrán lugar en la Plaza Los Serranos, siendo la carrera reina a las 9h. y la de promoción a las 9:15h.

 

2.- COMITÉ ORGANIZADOR.

El comité organizador es el Ayuntamiento Aras de los Olmos a través de su concejalía de Deporte, junto con representantes de las distintas asociaciones y particulares en general que se han brindado en la organización del evento.

Es competencia del comité organizador la redacción y modificación del presente reglamento, la recepción y valoración de solicitudes y la elaboración de la clasificación.

Cualquier modificación del presente reglamento deberá hacerse pública.

 

3.- PARTICIPACIÓN E INSCRIPCIONES.

Podrá participar en la carrera reina cualquier persona cuyas condiciones físicas le permitan completar los recorridos a pie, ya sea andando o corriendo, con la condición de cumplir al menos 18 años durante el año 2018. En la carrera de promoción, sin embargo, podrán participar aquellas personas que como mínimo tengan o vayan a cumplir 15 años durante el año 2018, y siempre los menores de edad deberán aportar la autorización del padre/madre/tutor legal del menor.

Todos los participantes correrán bajo su propia responsabilidad, realizando toda o parte de la prueba. La organización no se hace, por tanto, responsable de los accidentes o daños que puedan recibir o producir los participantes; no obstante la organización dispondrá de un seguro de responsabilidad civil y de accidentes para los participantes no federados en montaña.

En caso de retirada de la prueba se deberá avisar al personal de organización. Si la misma fuera debido a lesión o cualquier otro impedimento para regresar por los propios medios hasta la zona de meta se pedirá ayuda a la organización para que gestione el rescate.

El circuito no estará cerrado al tráfico por lo que es responsabilidad de cada participante velar por su seguridad extremando las precauciones si bien en los puntos conflictivos existirá personal de la organización velando por la seguridad de los participantes.

Todo participante estará obligado a cumplir las normas de circulación vial, siendo responsable de cuantas infracciones pudiesen cometer. Cualquier participante, con el hecho de inscribirse de manera libre y voluntaria a la 5er TRAIL ARAS DE LOS OLMOS, declara conocer y aceptar el presente Reglamento. Asimismo declara conocer que se trata de una prueba deportiva de una exigencia física considerable y manifiestar encontrarse en una adecuada forma física y mental, que le permite afrontar dicho esfuerzo, asumiendo el riesgo de esta práctica deportiva.

Las inscripciones a cada una de las carreras se realizarán en la web oficial de la Liga, www.cxmserrania.es o en www.inforunning.es. Además se habilita un punto de inscripción en la tienda CORREMON de Valencia para aquellas personas que deseen realizar la inscipción en persona cuyo pago se realizará en efectivo.

Las condiciones de participación en cada una de las distintas pruebas será la que reglamentariamente se establezca por sus respectivos organizadores.

Se establece una cuota de inscripción de:

  • 16€ no federados y 15€ federados, para los corredores en la distancia larga (21km.).
  • 14€ no federados y 13€ federados, para los corredores en la de iniciación (10km.)

El precio de la inscripción incluye los siguientes servicios:

  • Derecho a participar en la prueba.
  • Avituallamientos líquidos y sólidos en carrera y en meta.
  • Seguro de responsabilidad civil y de accidentes.

Se establece un máximo de de participación de 200 corredores en la distancia larga y de 200 corredores en la de iniciación. El plazo de inscripción comenzará 7 de mayo y finalizará el 8 de junio.

Bajo ningún concepto se admitirán inscripciones fuera de plazo ni el mismo día de la carrera.

Una vez formalizada la inscripción la organización no devolverá importe alguno de la misma si el corredor deseara anularla después del 8 de junio. En caso de decidir anularla antes de esa fecha deberá enviar la comunicación mediante correo electrónico a info@toprun.es solicitando la anulación de la inscripción e indicando el número de cuenta donde realizar la devolución, que en tal caso será del 80% del importe de la inscripción.

 

4.- CATEGORIAS.

La organización del 5er TRAIL ARAS DE LOS OLMOS establece las siguientes categorías, coincidiendo con las que rigen en la competición de la Liga CxM La Serranía:

  • Absoluta M/F : Integrada por tod@s l@s participantes.
  • Promesa M/F: todos aquellos participantes nacidos entre 1995 y 2000, ambos incluidos.
  • Veteranos M/F: todos aquellos participantes que hayan nacido entre 1969 y 1978, ambos incluidos
  • Máster M/F: Todos los nacidos en 1968 o con anterioridad a esta fecha.

 

Además de ello, y en atención al carácter “comarcal” de la Liga, se establece una categoría comarcal de la que formarán parte todos aquellos participantes EMPADRONADOS o RESIDENTES en algún municipio de la comarca de Los Serranos o, en su defecto, en alguno de los pueblos que organicen pruebas en la presente edición de la Liga (Ademuz, Albentosa, Riodeva o Santa Cruz de Moya). Además integrará esta categoría cualquier corredor participante que sea miembro de cualquiera de los clubs organizadores de esta edición de la Liga CxM La Serranía.

Condición ineludible para participar en esta categoría comarcal será la de indicar dicha circunstancia en la correspondiente casilla del formulario de inscripción además de aportar a la organización de la Liga algún justificante de cualquiera de las circunstancias antes referidas.

La edad que delimita cada categoría se refiere a la que cumplirá el participante durante el año en curso, independientemente de la que tenga en el momento de celebrarse la prueba.

La organización entregará trofeos a los cinco primeros clasificados, masculinos y femeninos, en categoría absoluta, así como a los tres primeros clasificados, masculinos y femeninos, en el resto de categorías.

En cuanto a la modalidad de Promoción se establecen las siguientes categorías para las que la organización entregará trofeos a los tres primeros clasificados, masculinos y femeninos:

  • Absoluta M/F : integrada por tod@s l@s participantes.
  • Cadete M/F: todos los nacidos entre 2000 y 2002.

Además, y solamente para la modalidad reina, se establece una clasificación por clubs, en la que se premiará a los tres mejores clubes de la Liga. Dicha clasificación por clubs se rige por los siguientes puntos:

  1. En cada carrera puntuarán cuatro atletas por equipo, con la condición de que entre los cuatro atletas haya atletas de los dos sexos.
  2. En el momento de la inscripción la denominación de cada uno de los equipos deberá ser siempre la misma.
  3. En el momento en el que un participante se inscriba por primera vez a una prueba de la Liga como miembro del equipo, no se permitirá que dicho participante puntúe en cualquiera otra prueba para otro equipo.
  4. Para establecer los puntos de dicha clasificación se sumarán los puntos obtenidos por dichos atletas en la clasificación general siguiendo los mismos criterios marcados en el artículo 8 del presente Reglamento.
  5. Para establecer la clasificación final de la Liga se sumarán los cinco mejores resultados de cada equipo.
  6. En esta categoría se premiará a los tres mejores equipo en el cómputo global de la Liga.

 

5.- DESCALIFICACIONES.

Serán motivos de descalificación:

  • No realizar todo el itinerario marcado o no pasar por los controles establecidos por la organización.
  • Destruir alguna de las señalizaciones del itinerario.
  • Utilizar cualquier tipo de vehículo o material no permitido.
  • No llevar el dorsal bien visible.
  • No entregar el dorsal a la organización al finalizar cada una de las pruebas.
  • Participar con un dorsal asignado a otro participante o no autorizado por la Organización.
  • Realizar la inscripción con datos alterados.
  • Abandonar cualquier tipo de residuo o basura en el recorrido.
  • Recibir ayuda externa fuera de los puntos de avituallamiento establecidos por la organización, incluyendo en este punto el acompañamiento por parte de alguna persona no inscrita.
  • No prestar auxilio en caso de necesidad a otro participante.
  • La desconsideración o falta de respeto hacia el resto de corredores o cualquier persona miembro de la organización.
  • Desobedecer las instrucciones e indicaciones del personal identificado como de la organización.
  • No comunicar durante el desarrollo de la carrera el abandono de la misma.

La decisión sobre la posible descalificación de algún participante, tanto por los puntos arriba mencionados como por otros motivos particulares indicados en el reglamento de cada una de las pruebas, será adoptada por el Comité organizador.

Esta decisión es independiente de la posible descalificación en una prueba en particular.

En caso de ser descalificado en una prueba en particular, ésta no puntuará para el resultado final de la liga.

 

6.- CALENDARIO.

  • Lunes 07 de mayo: apertura de inscripciones.
  • Viernes 8 de junio: cierre de inscripciones.
  • Viernes 8 de junio: de 10h. a 20h. entrega de dorsales en Corremon (Avd. Maestro Rodrigo, nº37).
  • Sábado 9 de junio: de 10h. a 14h. entre de dorsales en Corremon (Avd. Maestro Rodrigo, nº 37).
  • Domingo 10 de junio:
    • Entrega de dorsales.
    • 8:45h. Control de salida.
    • Salida carrera de 21km.
    • 9:05h. Control salida 10km.
    • .15h. Salida carrera de 10km.
    • 12:30h. Entrega de trofeos.

 

7.- RESULTADOS DE LAS CARRERAS Y RECLAMACIONES.

El comité publicará los resultados en la web www.arasdelosolmos.es y www.cxmserrania.es

Si pasados 5 días naturales desde la publicación de los resultados provisionales, no se presentara ninguna reclamación, ni rectificaciones por parte del comité organizador de la prueba, se considerará el resultado como oficial. En caso de presentarse alguna reclamación el Comité Organizador resolverá la misma en un plazo máximo de cinco días a contar desde la finalización del plazo de reclamaciones y publicará la decisión en la web anteriormente señalada.

 

8.- METEOROLOGÍA.

El mal tiempo no será motivo de suspensión de la prueba si bien la organización se reserva el derecho a suspenderla o a modificar el recorrido si existiese algún problema de seguridad para los participantes.

 

9.- RESPONSABILIDAD Y OBLIGACIONES DEL CORREDOR.

Todos los participantes por el hecho de inscribirse libre y voluntariamente aceptan este reglamento con todos los derechos y obligaciones que aparecen aquí expuestas. En caso de duda o de surgir alguna situación no reflejada en el mismo, prevalecerá lo que disponga al efecto la organización.

Los participantes en cada una de las carreras estarán obligados a cumplir los siguientes puntos:

  • Llevar el equipamiento y material adecuado para la carrera.
  • Portal el dorsal en lugar visible.
  • Obedecer las indicaciones de los miembros de la organización.
  • Asistir y comunicar al control más próximo cualquier accidente observado.
  • Comunicar la retirada al punto de control más próximo.
  • Asegurarse de su registro en cada uno de los controles de paso que haya establecido la organización.
  • El cumplimiento de las normas en materia medioambiental así como la comunicación de cualquier incumplimiento en esta materia que pudiese observar.

Es responsabilidad de cada participante haber obtenido los conocimientos teóricos y prácticos necesarios para poder participar en las carreras, así como de su propio estado físico.

 

10.- COMPROMISO DE SOSTENIBILIDAD.

El Ayuntamiento Aras de los Olmos como organizador declara su compromiso de sostenibilidad con el medio natural en el que se desarrollan las carreras. Por todo ello su compromiso se concreta en:

  • Las carreras estarán balizadas y señalizadas con material que minimice el impacto medioambiental.
  • Para ello los organizadores minimizarán la utilización de envases y señales desechables.
  • Se establecerán sistemas de control y selección de residuos, fomentando el uso de material reutilizable.
  • En los avituallamientos se evitará entregar a los corredores alimentos sólidos o líquidos con envoltorio inorgánico o envases no desechables.
  • Los desechos y balización serán retirados el mismo día de la prueba para lo que se dispondrá de un equipo escoba y un equipo de retirada de material de señalización y basura.

 

 

Ayuntamiento de Aras de los Olmos

Plaza ayuntamiento 6, Aras de los Olmos. 46179 Valencia. Tfno. 962102001. Fax: 962102038

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